2018質量體系管理成為各行各業(yè)的必需和時尚,但真正能運用其產(chǎn)生效益和提升企業(yè)管理水平的卻不多。質量體系管理的定位是否處于企業(yè)的重要位置,決定著企業(yè)生存和發(fā)展的命運;企業(yè)是以什么樣的態(tài)度來對待產(chǎn)品質量,決定著企業(yè)是以什么樣的理念來經(jīng)營企業(yè)。質量決定著企業(yè)壽命。借助質量體系,更加有效地提升質量,讓企業(yè)得以長遠發(fā)展。

管理層要在意提高質量管理體系運行的效率和效益
企業(yè)中最高管理層80%只在意獲得質量管理體系認證證書,不在意、不理解、不投入提高質量管理體系運行的效率和效益,甚至把質量體系管理實際作為附屬部門對待,使領導和廣大員工對質量體系規(guī)范工作產(chǎn)生抵觸情緒,大家還是隨心所欲的工作。
這樣長期發(fā)展必然會出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的“兩張皮”現(xiàn)象,建立的體系與實際運行不符,做質量體系管理純粹是為了取證裝點門面,實際的工廠運行管理還是土“皇帝式的”,從領導的骨子里根本沒有把質量管理放正位置。
不要拿質量體系當企業(yè)內(nèi)部之間自衛(wèi)的武器
質量體系程序文件是企業(yè)經(jīng)營過程中質量管理的總結,是規(guī)范性的指導文件,但是程序文件也不可能面面俱到,只有在生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程中,以正確的質量意識和思想按照事物發(fā)展的因果關系來解決質量問題,經(jīng)過不斷地總結提煉,形成今后指導的程序文件。
很多企業(yè)中質量管理體系文件實質成了企業(yè)管理實線中各部門自衛(wèi)的武器,討論問題的部門各執(zhí)一辭,都有文件作為辯解的依據(jù),推卸責任,內(nèi)耗嚴重,常常議而難決,決而難行。日常管理中先講條件后干事,討價還價。有利的事?lián)屩?,無利的事不愿干,都能光明堂皇、振振有詞地拿文件規(guī)定來“說事”。實在推缷不了的事,就強調(diào)客觀因素,就拿“程序”來緩沖,或者談妥條件才接受。
不要認為質量體系包攬一切、包治百病
質量體系文件講的是基本的程序化的要求,我們就是要在這個框架下,用質量體系的八大管理原則來解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的與產(chǎn)品有關的問題,而不是把企業(yè)經(jīng)營中的任何問題都拿質量體系管理來興師問罪。其實,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,有質量體系管理、有人事制度管理、有財務體系管理、有經(jīng)營決策管理,等等,質量體系管理只是生產(chǎn)經(jīng)營過程中對與產(chǎn)品質量有關的內(nèi)容的管理。
不要消極甚至錯誤地運用質量管理體系文件
把質量體系管理片面當做領導指令的檢查者,什么集中審核、專項審核、月度檢查、季度檢查等等,搞得各工作部門疲于應付,討厭至極。認證后質量管理滑坡都是與領導的質量片面認識分不開的,公司的最高管理者要十分重視對質量體系文件的理解,ISO9001的推動需要調(diào)動企業(yè)的大量資源,以及新的無形資源。僅僅靠基層的力量想推動ISO9001,太難太難,因為缺乏管理權限和企業(yè)資源的掌控。
不要把質量體系管理作為一種“務虛”
質量體系管理員崗位實質是一個虛缺,做事只有在領導需要處理質量事故中才想起,把質量體系管理片面當做事故調(diào)查員,或者將只是一個忙于處理具體細枝末節(jié)工作事務的角色。根本起不到體系指導運作規(guī)范化的作用,因為沒有足夠的授權,沒有較高的崗位待遇,不會自覺不自覺在員工中受到重視,制定的質量體系管理的措施和方法得不到執(zhí)行,員工還是按照領導的“圣旨”做事。
質量體系管理作為制造業(yè)乃至整個企事業(yè)單位管理的重要組成部分,需要高層的持續(xù)重視和授權,需要品質員工的持續(xù)改進,需要全組織的PDCA螺旋式質量環(huán)的參與。只有這樣才能真真正正地使組織質量工作得到提升。
文章出自武漢華美認證咨詢有限公司。